（1） 商品由配送中心统一从供应商进货，缺货时可以根据缺货单制定具体进货计划。

　　（2） 配送中心收到供应商送来的商品后，应验收并填写验收入库单。

　　（3） 商品经验收后如有溢缺，可通过损溢单来调整商品库存情况。

　　（4） 若商品需要退还供应商，配送中心应填写退货单。

　　（5） 各分店所需的商品由配送中心统一配送，需要商品时可填写补货单。

　　（6） 配送中心向分店送货时应填写配送单。

　　（7） 分店在收到货后将配送中心送出的配送单作为本店的进货单。

　　（8） 若商品退还配送中心，配送中心应将分店填写的退货通知单作为配送退货单。

　　（9） 虽然商品由配送中心集中进货，但有时商品直接送往分店。此时，配送中心应根据分店填写的进货单填写直配单。

　　（10）商品批发销售可由配送中心进行，并填写批发出货单。

　　（11）若批发商将商品退还给配送中心，配送中心必须填写批发退货单。

　　（12）配送中心在收到批发客户所付的商品款后，应填写收款单。

　　（13）配送中心在商品报损、报溢时应填写损溢单。

　　（14）配送中心在盘点时，应填写商品盘点单。

　　（15）各分店内部在商品损溢后应填写相应的损溢单据。

　　（16）各分店内部在商品盘点后应填写相应的盘点单据。

　　（17）各分店之间商品进行调剂或分店内部商品由仓库发往柜组，由柜组退还仓库，柜组之间进行调拨时，应填写调拨单。

　　（18）加工厂所需的物品，从配送中心进货应填写补货单；从配送中心领取应填写调拨单。加工厂生产的商品调拨给配送中心。

解决方案

　　方程商业连锁管理系统是针对连锁专卖店、零售卖场、超市、连锁超市、大型百货商场这类商业企业的POS零售、批发销售、进货、库存、财务一体化专业管理系统。对整个包括分店在内的企业的人流、物流、资金流、信息流等各个环节进行管理，达到分店销售、总部配送、总部采购一体化，可以大大提高工作、管理效率和品牌效应。

　　 方程商业连锁管理系统将条码扫描技术、POS系统、业务管理系统和数据通信集成起来，在供应链（由生产线直至付款柜台）之间建立一个无纸系统，以确保产品能不间断地由供应商流向最终客户；同时，信息流能够在开放的供应链中循环流动。

　　　　从系统功能的角度，方程商业连锁管理系统提供适用于大型批发企业或连锁商业企业的总部和配送中心管理、店面管理的全面解决方案。其功能包括：

　　　　１．商品及价格管理:统一商品编码；一种商品可对应多个供应商；定义商品组合。

　　　　２．采购管理：包括支持多种货币、运输成本管理，可包括向多个供应商采购的多个订单、采购成本预估及收货后的成本更新。能够自动计算税、运费和其他杂费用；支持仓库/店铺、分部和总部的采购要求，能够进行供应商业绩分析。

　　　　３．运输管理：根据发货计划生成运输计划、运输计划的手工调整、自动生成最佳运输线路、自动产生最佳装车方案、运输状态跟踪、送货单打印。

　　　　４．仓库/配送中心管理：包括计算机辅助商品货位查找及分配；入库商品的质量检验；货架间商品移动；仓库间商品调拨/配送等功能。同种商品支持多种包装单位。

　　　　５．库存控制：支持多种成本计算方法；质量管理功能可根据销售额和利润自动进行ABC分类，支持商品的批次和保质期管理等。

　　　　６．需求分析预测与自动补货：该系统能够为缺货的商品自动地产生配送调拨单或采购单，实现商品的自动补货。能够为管理层提供丰富的库存结构报表，作为决策参考。

　　　　７．帐务管理：包括应收账款、发票、预收款等管理。

　　 方程商业连锁管理系统更可以与方程功能强大的DRP系统紧密相连，真正实现从供应商到零售终端的整个供应链的管理。